🏛️ Secteur public · Administrations
La communication de tous vos sites, pilotée depuis un seul endroit.
Mairies, collectivités, hôpitaux, écoles, offices de tourisme : diffusez la bonne information sur chaque écran de chaque bâtiment — et gardez le contrôle total, depuis une console centrale, sécurisée et hébergée en Europe.
Pour qui ?
Pensé pour les organisations à plusieurs sites
Un même besoin : informer beaucoup de lieux, sans perdre la maîtrise du message officiel.
Mairies & collectivités
Information citoyenne, état civil, conseils municipaux, travaux, événements. Une voix officielle, sur tous les bâtiments publics.
Hôpitaux · cliniques · EHPAD
Orientation des patients, files d’attente, consignes sanitaires, menus, animations. Des messages clairs, mis à jour à distance.
Écoles, collèges & universités
Vie scolaire, emplois du temps, alertes, restauration. Chaque établissement diffuse, la collectivité garde la cohérence.
Offices de tourisme & musées
Agenda culturel, plans, horaires, multilingue. Valorisez le territoire sur des écrans accueillants et toujours à jour.
CCAS & organismes publics
Démarches, permanences, droits, prévention. Informez les usagers au bon endroit, au bon moment, sans imprimer.
Transports & équipements
Médiathèques, piscines, gares routières, parkings. Affichage dynamique homogène sur tout le parc d’équipements.
Le principe
Une console centrale qui pilote tous les lieux
Vous décidez ce qui s’affiche, où, et quand. Chaque site garde sa marge de manœuvre locale, mais la cohérence et la parole officielle restent maîtrisées par votre administration.
Diffusion centralisée multi-sites
Composez un message une fois, choisissez les sites (un, plusieurs, tous) et publiez. Chaque écran respire le même message officiel.
Validation avant diffusion
Un agent prépare, un responsable valide. Rien ne s’affiche sans contrôle — la parole publique reste maîtrisée.
Rôles & périmètres
Le siège pilote tout ; chaque site ne gère que ses propres écrans. Habilitations fines par service et par lieu.
Alerte prioritaire instantanée
Canicule, crue, fermeture, sécurité : une alerte passe AU-DESSUS de tout le contenu, sur tous les écrans visés, en quelques secondes.
Un message → les sites de votre choix → chaque écran, en temps réel.
Les possibilités en un coup d’œil
Ce que vous pilotez — et mesurez
Données illustratives. Le tableau de bord consolide l’activité de tous vos sites.
Écrans pilotés par site
Exemple d’un réseau communal
Ajoutez autant de sites et d’écrans que nécessaire — la console reste la même.
Répartition des contenus diffusés
Sur un mois, tous sites confondus
- Infos & services42%
- Culture & événements28%
- Démarches citoyennes18%
- Alertes & sécurité12%
Chaque catégorie est planifiable et validable avant diffusion.
Vues estimées par mois
Audience cumulée sur l’ensemble des écrans
L’affichage dynamique attire davantage l’œil que l’affiche papier statique.
Réactivité & coûts
Affichage papier vs Winacom
Diffuser une alerte sur tous les sites
Mettre à jour une information
Budget d’affichage papier / an
Une mise à jour ne coûte plus une réimpression ni une tournée des sites.
1
console pour tous vos sites
< 1 min
pour pousser une alerte partout
100 %
hébergé en Europe · RGPD
0
logiciel à installer côté agents
Des exemples concrets
Ce que ça donne sur le terrain
Quatre situations courantes — adaptables à votre organisation.
Une ville informe ses habitants
Hôtel de ville, médiathèque, complexe sportif et accueil du CCAS partagent les mêmes infos officielles, pilotées depuis le service communication.
- Comptes rendus de conseil municipal & arrêtés
- Travaux, coupures, collecte des déchets
- Agenda culturel et sportif de la commune
- Alerte météo / sécurité poussée sur tous les sites
Un centre hospitalier oriente et rassure
Halls, services, salles d’attente et EHPAD rattachés affichent une information claire, actualisée à distance par la direction.
- Orientation et plan des services
- Consignes sanitaires & gestes barrières
- Temps d’attente et files par pôle
- Menus, animations et informations familles
Une communauté de communes harmonise 12 sites
Médiathèques, piscines, offices de tourisme et déchèteries diffusent une charte commune, tout en gardant des messages locaux.
- Charte graphique unique sur tout le territoire
- Messages locaux gérés par chaque équipement
- Horaires & fermetures synchronisés
- Tableau de bord consolidé pour le siège
Un office valorise le territoire
Accueil, points d’information et sites partenaires affichent l’agenda et les bons plans, en plusieurs langues, mis à jour en temps réel.
- Agenda des événements & expositions
- Plans, itinéraires et horaires des sites
- Affichage multilingue selon la saison
- QR codes vers réservations et brochures
En situation
Vos écrans, dans vos murs
Accueil, orientation des usagers, information citoyenne — sur chaque site.
🧩 En complément
Et si l’attente devenait un moment positif ?
Mairies, préfectures, CAF, hôpitaux, services sociaux… les salles d’accueil et halls d’attente font partie du quotidien de vos administrés. Donnez-leur autre chose qu’une horloge à fixer.
🎯 Le jeu d’accueil multijoueur
Citation Mystère, sur vos écrans d’attente
Une expression française à trous s’affiche sur l’écran de votre hall. Vos administrés scannent le QR avec leur smartphone (sans appli, anonymement), complètent la grille au clavier — et le premier qui trouve déclenche le « Bravo {prénom} ! » à l’écran. Une nouvelle énigme démarre automatiquement.
Attente positive
L’ambiance se détend, le temps perçu se raccourcit.
Sans appli · anonyme
RGPD natif, accessible à tous les âges, pas d’inscription.
Contenu culturel partagé
Proverbes, citations, expressions — sans contenu polémique. Vous ne créez rien.
Image du service public
L’usager garde un souvenir positif de son passage.
📅 En complément
Et la prise de rendez-vous ?
Titres d’identité, passeports, aide sociale, état civil, rendez-vous avec un agent… Laissez vos administrés réserver leur créneau directement depuis l’écran de votre hall — sans téléphoner ni faire la queue.
🗓️ Le rendez-vous en libre-service
Vos administrés réservent depuis l’écran
L’écran de votre hall affiche un QR code et les prochaines disponibilités. L’usager scanne (sans appli, sans compte), choisit son créneau et reçoit sa confirmation par email — avec un rappel automatique la veille. Vos plannings restent à jour, sans double réservation.
Moins de file au guichet
Un créneau réservé à l’avance, c’est un usager de moins dans la file sans rendez-vous.
Sans appli · anonyme
RGPD natif : seules les coordonnées du rendez-vous, anonymisées automatiquement ensuite.
Agenda connecté
Reliez l’agenda du service : les créneaux déjà occupés se bloquent tout seuls.
Rappel automatique
Confirmation immédiate + rappel la veille : moins d’oublis, moins d’absences.
FAQ
Questions fréquentes
Les réponses aux questions qu’on nous pose le plus souvent.
Comment fluidifier l’accueil du public ?
Avec la file d’attente par QR : l’usager prend un ticket sur son smartphone, voit sa position en temps réel et se présente quand c’est son tour. Plusieurs files possibles (état civil, urbanisme, CCAS…), chacune appelée depuis un simple bouton.
Que diffuser sur les écrans d’accueil ?
Horaires, démarches, actualités du service, consignes, campagnes de prévention — mis à jour en temps réel depuis le back-office, sans prestataire ni clé USB. L’Info Prioritaire affiche un message urgent plein écran en un clic.
Peut-on recueillir l’avis des usagers ?
Oui : sondages multi-questions (choix et texte libre) et boîte à idées, accessibles sur l’écran ou par QR. Les réponses arrivent consolidées, anonymes par défaut, exportables pour vos bilans.
Les usagers doivent-ils installer une application ?
Non, jamais : tout fonctionne dans le navigateur du téléphone, sans compte ni installation. L’accessibilité numérique avant tout.
Et le suivi du temps de travail des agents ?
La pointeuse intégrée : badge mobile personnel, QR anti-fraude validé côté serveur, horaires par service, retards et absences, fériés français en un clic, export mensuel pour la paie — conforme aux exigences de traçabilité.
Comment occuper l’attente sans la subir ?
Jeux d’attente multi-joueurs et quiz culturels sur les écrans : l’attente perçue diminue, l’accueil s’humanise.
Les données sont-elles conformes RGPD ?
Oui : hébergement en Europe, consentements explicites, anonymisation automatique programmable, exports. La file d’attente fonctionne d’ailleurs sans aucune donnée personnelle.
Quel matériel faut-il acheter ?
Aucun matériel spécifique : vos écrans existants (TV, écrans d’accueil) avec un navigateur suffisent. L’appairage prend 2 minutes par écran.
Équipons vos sites publics, ensemble
Présentez-nous votre organisation : nous préparons une démonstration adaptée à vos bâtiments, vos services et vos contraintes.
La tendance de fond
La communication bascule vers l’écran
Affichage dynamique mondial : ≈ 46 Md$ d’ici 2030. En France, le digital représente déjà 45 % des annonceurs de l’affichage. Comprenez où va le marché — et comment prendre une longueur d’avance.
Solutions liées
D’autres façons d’animer, fidéliser et rentabiliser vos écrans avec Winacom.