Pointeuse
La pointeuse sans badgeuse : le smartphone de vos salariés suffit.
Badge mobile personnel, QR code anti-fraude renouvelé toutes les 45 secondes sur votre écran, suivi des présences, retards et absences, export paie. Sans matériel dédié, conforme au droit du travail français.
Affichage dynamique interactif
Bien plus qu’un écran qui diffuse : une interaction bidirectionnelle
Le salarié scanne le QR code rotatif de l'écran avec son badge mobile, et l'écran confirme aussitôt « Bonjour Marie ! ». L'écran et le smartphone se vérifient mutuellement, en temps réel — l'interaction garantit un pointage fiable.
Pourquoi elle change tout
Tout d’une vraie pointeuse, sans les contraintes
Les pointeuses classiques imposent du matériel, des badges qui se perdent et des logiciels datés. Winacom transforme ce que vous avez déjà — un écran et des smartphones — en système de pointage complet.
Zéro matériel à acheter
Pas de badgeuse murale, pas de badges à commander, pas de boîtier biométrique. Une TV que vous avez déjà + les smartphones de vos salariés.
Anti-fraude sérieux
QR code à usage unique renouvelé toutes les 45 secondes, validé par le serveur : impossible de pointer pour un collègue depuis son canapé.
Conforme au droit français
Pas de biométrie, pas de géolocalisation, droits des salariés respectés, conservation encadrée. Conçue avec la CNIL et le Code du travail en tête.
Prête en 5 minutes
Ajoutez vos salariés, envoyez-leur leur badge par email ou SMS, diffusez l’écran : le premier pointage peut avoir lieu dans la foulée.
Export paie en 1 clic
Un fichier mensuel unique : jours travaillés, heures, retards, absences, congés. Votre comptable vous dira merci.
Et en plus, elle est sympa
« Bonjour Marie ! » s’affiche en grand à chaque arrivée. Une pointeuse qui accueille vos équipes au lieu de les fliquer.
Comment ça marche
Trois étapes, zéro friction
Chaque salarié reçoit son badge mobile
Un lien personnel et sécurisé, envoyé par email ou SMS, à installer sur son téléphone comme une appli (sans App Store). C’est son badge : personne d’autre ne peut l’utiliser.
L’écran affiche un QR code qui change toutes les 45 s
Sur une TV à l’entrée : l’heure, le QR rotatif signé, et les derniers pointages. Le salarié ouvre son badge, scanne, c’est pointé — « Bonjour Marie ! » s’affiche en grand.
Vous suivez tout, en direct et dans le temps
Qui est présent maintenant, le journal du jour, le calendrier de chaque salarié sur 6 mois, les retards et absences, l’export pour la paie. Le tout depuis votre back-office.
La solution en détail
Chaque brique, expliquée
Badge mobile, écran de contrôle, sécurité, horaires, suivi, conformité : voici exactement ce que fait la pointeuse Winacom — sans survendre, tout est en production.
Le badge mobile du salarié
Son téléphone devient son badge — personnel et révocable
- Lien personnel sécurisé — remis par QR, email ou SMS pré-rédigé. Il s’installe sur l’écran d’accueil comme une application, sans App Store ni compte à créer.
- Scanner intégré — un bouton « Scanner pour pointer », la caméra s’ouvre, c’est pointé. Confirmation vibrante et visuelle : « Entrée enregistrée à 08:02 ».
- Ses heures, en toute transparence — le salarié voit ses pointages du jour et « Ma semaine » avec son total d’heures. Transparence appréciée des équipes, et droit d’accès RGPD assuré.
- Correction d’oubli — parti déjeuner sans pointer ? Il le signale en un geste : statut corrigé, créneau marqué « Contrôle non effectué » pour l’employeur. Aucune heure inventée.
- Code PIN optionnel — pour verrouiller le badge sur les téléphones partagés ou prêtés. Et si un lien fuite : régénérable en un clic, l’ancien meurt instantanément.
L’écran de contrôle
Une TV à l’entrée qui donne l’heure… et accueille vos équipes
- QR rotatif 45 secondes — le code change en continu, avec une barre de progression. Une photo du QR envoyée à un collègue est périmée avant d’arriver.
- « Bonjour Marie ! » — à chaque pointage, une salutation s’affiche en grand : Bonjour à l’arrivée, Au revoir au départ. Le pointage devient un geste d’accueil, pas un contrôle froid.
- Vie privée respectée — l’écran n’affiche jamais les noms complets : « Marie T. », prénom et initiale, c’est tout.
- Votre identité — le logo et le nom de votre établissement en tête d’écran, l’horloge géante, le compteur de présents et les derniers passages.
- Sur vos écrans existants — l’écran de pointage se diffuse comme n’importe quel contenu Winacom : sur la TV de la salle de pause le matin, retour au diaporama ensuite si vous voulez.
La sécurité, en profondeur
Six verrous contre la fraude au pointage
QR à durée de vie de 45 s
Le code est signé cryptographiquement et expire à chaque rotation. Photographier l’écran ne sert à rien.
Usage unique par salarié
Chaque code scanné est consommé une seule fois. Rejouer la même requête réseau est refusé par le serveur.
Validation 100 % serveur
Le téléphone n’affirme rien : il transmet. Signature, fenêtre temporelle et identité sont vérifiées côté serveur, l’heure retenue est celle du serveur.
Badge lié à l’appareil
Au premier lancement, le badge s’attache au téléphone. Un pointage depuis un appareil inhabituel est signalé au manager.
Présence physique requise
Pour pointer, il faut être devant l’écran avec le téléphone du salarié (déverrouillé, et son PIN si activé). Plus exigeant qu’un badge qui se prête.
Tout est tracé
Anomalies, corrections, saisies manuelles : chaque événement est étiqueté dans le journal et les exports. Un email quotidien vous résume la veille.
Horaires, fériés & congés
Vos horaires réels, pas un planning théorique
- Horaires de l’entreprise — jour par jour, avec pause si besoin (09:00-12:00, 14:00-17:00). C’est la référence pour détecter retards et absences.
- Ajustables par salarié — temps partiel, horaires décalés : chaque fiche peut redéfinir ses jours, le reste hérite de l’entreprise.
- Fériés en un clic — les jours fériés français de l’année (outre-mer compris) s’ajoutent automatiquement. Vos fermetures exceptionnelles aussi.
- Congés par salarié — une plage « du… au » posée sur sa fiche, et ces jours ne compteront jamais comme absence dans les rapports.
- Seuil de retard paramétrable — vous décidez à partir de combien de minutes un retard est signalé (10 min par défaut).
Suivi, assiduité & paie
Du présent en direct… à l’export pour le comptable
- Présence en direct — qui est là, maintenant, arrivé à quelle heure. Sur le back-office et sur l’écran.
- Calendrier 6 mois par salarié — pour chaque jour : prévu, première entrée, dernière sortie, temps de présence, retard, absence, contrôle non effectué. Export CSV du mois. Le calendrier démarre au jour d’enregistrement du salarié — pas de faux historique.
- Résumé d’assiduité — sur 30 jours, par salarié : nombre de retards (et minutes cumulées), absences, oublis déclarés.
- Export paie mensuel — un fichier unique tous salariés : jours travaillés, heures totales, retards, absences, congés. Direct au cabinet comptable.
- Saisie manager traçée — ajoutez un pointage à l’heure réelle (salarié sans téléphone, oubli) : étiqueté « Saisie manager » partout. Et chaque matin, un email vous résume absences et anomalies de la veille.
Conformité française
Pensée pour le Code du travail et le RGPD
Pas de biométrie, pas de géolocalisation
Seuls comptent les passages volontaires devant l’écran. Proportionné, comme l’exige la CNIL.
Droits des salariés intégrés
Chacun consulte ses pointages sur son badge et peut signaler une erreur — accès et rectification, déjà câblés.
Conservation encadrée
Purge automatique des pointages après 13 mois (obligation L3171-3 couverte). Exports CSV pour votre archivage paie.
Vos obligations, expliquées
Information individuelle des salariés et consultation du CSE le cas échéant : l’aide intégrée vous guide pas à pas.
Questions fréquentes
On vous voit venir
Et si un salarié n’a pas de smartphone ?
Le manager peut saisir un pointage manuellement avec l’heure réelle, étiqueté « Saisie manager » pour la traçabilité — comme un cahier de pointage, mais propre.
Que se passe-t-il si quelqu’un oublie de pointer ?
Le salarié le signale en un geste depuis son badge : son statut est corrigé et le créneau oublié est marqué « Contrôle non effectué » — aucune heure n’est inventée, l’employeur voit l’information telle quelle.
Un salarié peut-il pointer pour un collègue ?
Il faudrait être physiquement devant l’écran AVEC le téléphone déverrouillé du collègue (et son code PIN si activé). Le QR expire en 45 secondes, chaque code n’est valable qu’une fois, et tout pointage depuis un appareil inhabituel est signalé au manager.
Comment le salarié reçoit-il son badge ?
Vous l’ajoutez en 10 secondes (prénom + nom) : son lien personnel se transmet par email, SMS ou QR à scanner. Il l’installe comme une appli sur son écran d’accueil — le badge est toujours à portée de main, et un lien perdu se régénère en un clic (l’ancien meurt instantanément).
Puis-je définir des horaires différents par salarié ?
Oui : des horaires d’entreprise par défaut (jour par jour, pauses comprises avec les multi-plages type 08:00-12:00, 14:00-17:00), et des horaires propres par salarié quand ils diffèrent. Les retards se calculent automatiquement avec une tolérance paramétrable.
Les fériés et les congés sont-ils gérés ?
Oui : les jours fériés français (outre-mer compris) s’ajoutent en un clic, vos fermetures aussi, et les congés se posent sur la fiche de chaque salarié. Ces jours ne comptent jamais comme absence.
Que voit le manager au quotidien ?
La présence en direct (qui est là, depuis quand), le calendrier de chaque salarié sur 6 mois (entrées, sorties, temps travaillé, retards, absences), un récap quotidien par email (absences et anomalies de la veille) et le journal complet, le tout exportable.
Comment sortir les heures pour la paie ?
Un export mensuel par salarié (heures travaillées jour par jour, totaux) en CSV, prêt pour votre comptable ou votre logiciel de paie. L’historique reste consultable conformément aux obligations de conservation.
Faut-il déclarer ce dispositif ?
Pas de déclaration CNIL préalable, mais le droit du travail impose d’informer individuellement vos salariés avant la mise en service et de consulter votre CSE si vous en avez un. Tout est expliqué pas à pas dans l’aide intégrée — et l’écran n’affiche que « Prénom N. », jamais les noms complets.
Votre pointeuse peut être en service ce soir.
Un écran, les smartphones de votre équipe, 5 minutes de configuration — et l’accueil en plus.