Éducation

Comment mieux informer élèves et parents, de l’école au lycée ?

Par L’équipe Winacom3 min de lecture
Dans le couloir d’un lycée, un élève scanne avec son téléphone le QR code d’une étape affichée sur un écran mural

Une salle qui change, le menu de la cantine, une sortie à préparer, les portes ouvertes : dans un établissement scolaire, l’information change tous les jours. Le panneau du hall est vite saturé, et les messages aux familles se perdent dans la masse.

Les messages individuels restent sur vos outils habituels (espace numérique de travail, messagerie). Voici comment informer tous ceux qui passent dans l’établissement, élèves comme familles, et le faire vivre, avec Winacom.

Informer sur place, là où les élèves passent

Un écran dans le hall, près de la vie scolaire ou à l’entrée de la cantine est lu plusieurs fois par jour. Avec Winacom, vous y affichez les changements du jour, les menus, les sorties et les événements, composés dans l’éditeur ou importés d’un PowerPoint ou d’un PDF. Les écrans se mettent à jour quelques secondes après l’enregistrement.

  • Diffusion programmée : un message d’accueil le matin, le menu avant le déjeuner.
  • Compte à rebours jusqu’au spectacle de fin d’année ou aux portes ouvertes.
  • Campagne événementielle : les inscriptions à un voyage ne s’affichent que pendant la période d’inscription.

Prévenir vite avec l’info prioritaire

Une salle qui change, un car en retard, une réunion déplacée : l’info prioritaire affiche un message par-dessus le contenu habituel, sur les écrans choisis, en continu ou à intervalles réguliers, sur le créneau horaire de votre choix.

Les portes ouvertes en jeu de piste

Le parcours validé transforme une visite en jeu de piste : une étape par écran (une tablette suffit), chacune avec son QR code, au CDI, dans les laboratoires, les ateliers ou à l’internat. Les familles scannent avec leur téléphone, dans l’ordre imposé ou librement, et reçoivent une attestation à la fin. Un code à trois chiffres affiché sur place peut être demandé pour prouver le passage à chaque étape.

Le parcours peut aussi être chronométré, le chrono démarrant au premier scan : de quoi animer une journée d’intégration au lycée, là où le règlement intérieur autorise le téléphone.

Donner la parole aux élèves

Un sondage à l’écran (choix unique, note ou émojis) consulte les élèves sur le menu, un projet du foyer ou une sortie, avec les résultats en direct. Il se remplit directement sur un écran tactile, ou depuis le téléphone là où le règlement intérieur l’autorise. La boîte à idées recueille les suggestions, anonymes si l’élève le souhaite : utile pour préparer le conseil de la vie collégienne ou lycéenne.

Et les familles ?

Les écrans prennent le relais quand les familles sont dans l’établissement : réunions parents-professeurs, remise des bulletins, portes ouvertes, spectacle. Le programme de la soirée, le plan des salles et les prochaines dates s’affichent là où elles attendent.

Le diaporama Winacom : visuels, vidéos, PowerPoint et PDF, sondage, boîte à idées et diffusion programmée s’enchaînent en boucle sur l’écran

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Questions fréquentes

Les élèves doivent-ils utiliser leur téléphone ?

Non. Sondages et boîte à idées fonctionnent aussi sur un écran tactile. Le téléphone n’est qu’une possibilité, là où le règlement intérieur l’autorise.

Qui met à jour les écrans ?

Le compte principal, et jusqu’à deux gestionnaires par site (vie scolaire, secrétariat), depuis un navigateur. Les écrans se mettent à jour quelques secondes après l’enregistrement.

Peut-on organiser un jeu de piste pour les portes ouvertes ?

Oui, avec le parcours validé : une étape par écran, un QR code à scanner à chaque étape, et une attestation à la fin.

Faut-il installer une application ?

Non : on scanne un QR code avec l’appareil photo du téléphone. Côté écrans, un navigateur suffit, ou l’appli Winacom Écran sur un écran Android.

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