Entreprises
Comment améliorer la communication interne quand vos équipes ne travaillent pas derrière un bureau ?
Dans un atelier, un entrepôt, un magasin ou sur un chantier, beaucoup de salariés n’ont ni adresse email professionnelle ni accès à l’intranet. L’information passe par le bouche-à-oreille, une note punaisée en salle de pause, ou pas du tout.
Voici comment informer toutes les équipes, recueillir leurs idées et simplifier le quotidien, avec un écran en salle de pause et Winacom.
Pourquoi l’information se perd sur le terrain
- Pas d’email pour tout le monde, et pas le temps de lire un long message.
- Des horaires décalés : l’équipe du matin ne croise pas celle du soir.
- Des notes papier qui s’accumulent et ne sont jamais retirées.
- Peu d’occasions de faire remonter une idée ou un problème.
Un écran d’information en salle de pause
Avec Winacom, une TV en salle de pause ou à l’entrée devient le panneau d’information de l’entreprise : planning, consignes de sécurité, résultats, arrivées, événements. Les visuels se composent dans l’éditeur ou s’importent depuis un PowerPoint ou un PDF, et l’écran se met à jour quelques secondes après l’enregistrement.
- Diffusion programmée : « Bonjour et bienvenue » à la prise de poste, les consignes avant la pause, « Bonne soirée » en fin de journée.
- Compte à rebours jusqu’au prochain temps fort : fête de fin d’année, inventaire, audit.
- Info prioritaire : une consigne urgente en surimpression, sur les écrans choisis.
Faire remonter les idées du terrain
La boîte à idées recueille les suggestions des salariés, sur un écran tactile ou depuis leur téléphone en scannant un QR code, avec un ressenti rapide en option. Chacun peut rester anonyme : l’idée est alors enregistrée sans aucune donnée personnelle. Les contributions arrivent dans le back-office et s’exportent en CSV.
Un sondage à l’écran (choix unique, note ou émojis) prend le pouls d’une équipe en quelques secondes, avec les résultats en direct.
Le pointage sans badgeuse
Un écran à l’entrée peut aussi servir de pointeuse : chaque salarié pointe avec le badge mobile de son téléphone, en scannant un QR code qui change toutes les 45 secondes et que le serveur valide. Horaires, retards, absences, jours fériés et congés sont suivis, avec un export mensuel pour la paie et un récapitulatif quotidien par email.
Toute l’équipe au même niveau d’information
Essayez Winacom en salle de pause
Branchez une TV en salle de pause, affichez le planning et les consignes, ouvrez une boîte à idées : l’essai est gratuit, sans carte bancaire.
Essayer gratuitementQuestions fréquentes
Les salariés ont-ils besoin d’une adresse email ?
Non. Pour l’information, il suffit de passer devant l’écran ; pour la boîte à idées et les sondages, l’écran tactile ou un téléphone suffit, sans compte.
Les idées peuvent-elles rester anonymes ?
Oui : après avoir écrit son idée, chacun choisit de laisser ses coordonnées ou de rester anonyme. Une idée anonyme est enregistrée sans aucune donnée personnelle.
Peut-on diffuser une consigne urgente ?
Oui, avec l’info prioritaire : le message s’affiche par-dessus le contenu habituel, sur les écrans choisis, en continu ou à intervalles réguliers.
Plusieurs sites peuvent-ils partager les mêmes informations ?
Oui, avec le plan Multi : chaque site a ses écrans, et une information part sur tous les sites en un clic. L’essai gratuit porte sur un site.
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